Niente prospetti del fondo di istituto a RSU e sindacati

Tecnicadellascuiola.it - 26/05/2013 - di R.P.

Condannata l'Amministrazione penitenziaria che aveva trasmesso ai sindacati i dati relativi ai compensi erogati a un dipendente per il lavoro straordinario svolto. La decisione del Garante appare estensibile anche al comparto scuola.

Le pubbliche amministrazioni non possono fornire alle organizzazioni sindacali dati nominativi sui compensi erogati al personale dipendente a titolo di lavoro straordinario. 
Lo stabilisce una recente disposizione del Garante della Privacy che si è espresso su un caso specifico sollevato da un dipendente della amministrazione penitenziaria che è stata anche multata per aver invece consegnato ai sindacati i dati in questione.
Inizialmente il dipendente si era rivolto al Dipartimento della Amministrazione competente lamentando il fatto che fosse stata trasmessa alle organizzazioni sindacali una comunicazione in forma nominativa del prospetto concernente le prestazioni di lavoro straordinario da lui effettuate con le relative competenze.
Poiché il Dipartimento non aveva dato alcun riscontro al suo esposto, si è rivolto al Garante chiedendo che i suoi dati personali non venissero né trasmessi ai sindacati, né affissi e quindi diffusi in locali comuni.
A questo punto il Garante si è pronunciato affermando che le pubbliche amministrazioni, in assenza di disposizioni normative o di specifiche clausole contenute in contratti collettivi, non possono comunicare le ore di straordinario svolte da un dipendente indicando anche il nome e il cognome dello stesso.
Le comunicazioni - ha precisato ancora il Garante - vanno fatte in forma anonima o aggregata.
Nella sua decisione l'Autorità ha richiamato anche quanto previsto dalle Linee guida del Garante del 14 giugno 2007 sul trattamento dei dati personali nel rapporto di lavoro pubblico, le quali stabiliscono che l'amministrazione pubblica può fornire alle organizzazioni sindacali dati numerici e aggregati e non anche quelli riferibili ad uno o più lavoratori individuabili.
La decisione del Garante, pur riguardando un caso specifico, è facilmente estensibile anche ad altri comparti del pubblico impiego e fa ritenere che anche nella scuola non sia possibile consegnare a RSU di istituto o ad altri rappresentanti sindacali prospetti contenenti i nominativi e compensi individuali del personale destinatario del fondo di istituto.

Le tabelle di liquidazione del fondo di istituto con i dati personali sono protette dalla privacy e interdette ai sindacati e alle RSU

Dirpresidi – 27.05.2013 - redazione   

IL GARANTE PER LA PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI con Provvedimento n. 431 del 20 dicembre 2012, in presenza del dott. Antonello Soro, presidente, della dott.ssa Augusta Iannini, vicepresidente, della prof.ssa Licia Califano e della dott.ssa Giovanna Bianchi Clerici, componenti e del dott. Giuseppe Busia, segretario generale; accoglie il ricorso sollevato da un dipendente della amministrazione penitenziaria e dispone nei confronti del Ministero della giustizia, Dipartimento dell'amministrazione penitenziaria, il blocco dell'ulteriore comunicazione dei dati personali relativi alle prestazioni di lavoro straordinario del ricorrente alle organizzazioni sindacali, cui andrà altresì comunicato il presente provvedimento al fine di interdire l'ulteriore circolazione dei dati dello stesso tipo precedentemente comunicati. Il titolare del trattamento dovrà infine dare conferma dell'adempimento a questa Autorità e all'interessato entro quaranta giorni dalla ricezione del presente provvedimento.

Le comunicazioni - ha precisato ancora il Garante - vanno fatte in forma anonima o aggregata e l'amministrazione pubblica può fornire alle organizzazioni sindacali dati numerici e aggregati e non anche quelli riferibili ad uno o più lavoratori individuabili.
La fattispecie è evidentemente estendibile a tutte le pubbliche amministrazioni.